本網(wang)濟南(nan)訊 日前,山(shan)能國(guo)(guo)貿(mao)按照(zhao)能源集團嚴控(kong)開(kai)支、厲行節約(yue)的工作(zuo)要求,強(qiang)化費用管(guan)理(li),降低運(yun)行成(cheng)本,提(ti)高運(yun)營效率,今年(nian)以來,山(shan)能國(guo)(guo)貿(mao)管(guan)理(li)費用縮減26%。
企(qi)業轉(zhuan)型期,山(shan)能國貿推進規范(fan)管(guan)理改革進程(cheng),突出精細化(hua)和創新性管(guan)理特點,對標先進,對費(fei)(fei)用(yong)管(guan)理進行流程(cheng)再(zai)造,出臺《費(fei)(fei)用(yong)控制(zhi)管(guan)理辦(ban)法》,通過整合調整企(qi)業內(nei)部費(fei)(fei)用(yong)支出、車輛使用(yong)費(fei)(fei)用(yong)管(guan)理等,大(da)幅降低管(guan)理成本。
“公(gong)(gong)司部(bu)門因(yin)業務需要,安排客(ke)飯,用餐(can)申(shen)請(qing)單中(zhong)要注明用餐(can)時間、人數和事(shi)由,并(bing)經分管領導簽(qian)(qian)字批準。”山(shan)能(neng)國(guo)貿(mao)(mao)各項費用支出控制(zhi)程度之(zhi)嚴,讓(rang)山(shan)能(neng)國(guo)貿(mao)(mao)部(bu)門員(yuan)工有了明顯體會。在(zai)業務招待條款中(zhong),山(shan)能(neng)國(guo)貿(mao)(mao)要求各部(bu)門如實(shi)列報接待明細,層層把(ba)關簽(qian)(qian)批,嚴格定期開展公(gong)(gong)務接待費管理自(zi)查,并(bing)按照財(cai)務公(gong)(gong)開要求,每半年在(zai)單位(wei)內部(bu)公(gong)(gong)示。
山(shan)能國貿在會議費用(yong)(yong)上也(ye)有了(le)明顯“節約(yue)”。該公(gong)司倡導低(di)成本(ben)會議,日常(chang)會議因視頻軟件(jian)的(de)廣(guang)泛(fan)應用(yong)(yong)而明顯受益,遠程(cheng)會面使信息流動加快,電子版文(wen)件(jian)傳輸、網上審核等數字化(hua)綠色辦公(gong)模式,大幅(fu)縮(suo)減(jian)通訊、差旅、會議等費用(yong)(yong)支出(chu),達到了(le)控本(ben)降支的(de)良好效果(guo)。
山能國貿(mao)還嚴格考核程序,對差旅費設專(zhuan)帳(zhang)考核管理,業(ye)務招待費、辦(ban)公費和(he)車輛使用費設專(zhuan)人專(zhuan)賬考核管理。同時出臺剛(gang)性措施,部門(men)單項費用累計(ji)超(chao)過考核目(mu)標(biao)5%時,需要(yao)對超(chao)支情況進行書(shu)面(mian)說(shuo)明,報分管領導簽字,累計(ji)超(chao)過考核目(mu)標(biao)10%時,將采取停止(zhi)報銷(xiao)的鐵腕手段(duan)。