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“度危求進進行時”專欄

【度危求進進行時】東華水泥“大財務”統領經營全過程

發布日期:2015年07月07日    高媛媛     來源:山東能源集團網站

本網淄博(bo)訊 “利用改革創新(xin)消除內部管(guan)理(li)(li)缺陷(xian)助發(fa)展提(ti)速,已(yi)成為企業面臨(lin)的(de)新(xin)課題。‘大財務’管(guan)理(li)(li)就是適應當前形勢,提(ti)升企業內涵管(guan)理(li)(li)的(de)產物。”日(ri)前,淄礦集團東華水泥公司總經理(li)(li)李慶文(wen)談到該公司“大財務”改革時說(shuo)。

自3月份(fen)以(yi)來(lai),東(dong)華水泥創(chuang)新財(cai)務(wu)(wu)管理模式,試水“大財(cai)務(wu)(wu)”管理,將財(cai)務(wu)(wu)管理職能(neng)延伸到整(zheng)個經營過程,進一(yi)步加強了各環(huan)節的制約性,提升了全面(mian)管控(kong)力(li)度,在(zai)公司(si)內部形成了多重防控(kong)屏(ping)障(zhang),有效規(gui)避了各類風(feng)險。

傳統(tong)財(cai)務(wu)管(guan)理(li)(li)(li)為(wei)單一核算的管(guan)理(li)(li)(li)模式(shi),數據反(fan)饋不夠直觀且較(jiao)為(wei)滯后(hou)。“大財(cai)務(wu)”管(guan)理(li)(li)(li)則是(shi)將“倉庫、磅房、財(cai)務(wu)”作(zuo)為(wei)物(wu)資全(quan)部納入財(cai)務(wu)管(guan)理(li)(li)(li),拓寬了財(cai)務(wu)管(guan)理(li)(li)(li)的領域,形成了一個全(quan)面(mian)管(guan)控(kong)平臺(tai),注(zhu)重事前引導和預警,事中服務(wu)和過程控(kong)制。

“倉庫(ku)現在(zai)就有(you)(you)鋼板,但是(shi)規格略有(you)(you)不同,需要你(ni)們安(an)排技術人員到倉庫(ku)確認一下(xia)能不能使用(yong)。”5月(yue)25日,該(gai)公(gong)司倉庫(ku)主(zhu)管曹玉(yu)潔根(gen)據庫(ku)存(cun)情(qing)況,對各單(dan)位(wei)、部(bu)門報送的材料(liao)計劃(hua)進行審(shen)查、調整,并(bing)就現有(you)(you)備件能否得到有(you)(you)效(xiao)利用(yong)與各單(dan)位(wei)、部(bu)門進行溝通。

產品(pin)、原(yuan)輔材(cai)料和資金這“三(san)大進出關口”直接影響企(qi)業的經濟命脈。為保護好這“三(san)大進出關口”,在實(shi)施“大財務”管(guan)理的過程(cheng)(cheng)中,該(gai)公司通過調(diao)整職能、理順程(cheng)(cheng)序等措施,進一步(bu)加(jia)強(qiang)把控力度。

審查(cha)、調整材料計(ji)(ji)劃是(shi)該公司倉(cang)庫(ku)新增的職能之一,該公司改將倉(cang)庫(ku)分離出來(lai),使其成為(wei)公司與供應站的中間(jian)環(huan)節,增強了部門間(jian)相互(hu)制約力(li)度。推行(xing)以后,庫(ku)存(cun)成本有效降(jiang)低,2個(ge)多月以來(lai),實際采購所用(yong)資金較計(ji)(ji)劃所需資金縮減8萬余元,材料質量(liang)、規格(ge)不符等(deng)問題均得(de)到(dao)了及(ji)時解決(jue)。

“磅(bang)房(fang)(fang)認單不認人。如(ru)果賬戶(hu)內資金不足,客戶(hu)就拿(na)不到提貨(huo)單。原輔材料進(jin)出廠(chang)數據也由(you)磅(bang)房(fang)(fang)直接反饋,更(geng)便(bian)于倉(cang)庫進(jin)行出入庫統(tong)計。”談到磅(bang)房(fang)(fang)管理時(shi),該公司資產財(cai)務(wu)部(bu)部(bu)長(chang)張紅旗說。產品、原輔材料進(jin)出廠(chang)直接由(you)資產財(cai)務(wu)部(bu)把關,有效減(jian)少(shao)了“四金”占(zhan)用、規避了資金風險,還避免了銷(xiao)售員與(yu)客戶(hu)的資金接觸,更(geng)有利于銷(xiao)售工作的開展。

據了解(jie),在磅房管理中,該公司資(zi)產財務(wu)部還(huan)制訂了一車(che)一檢、車(che)輛過磅、原(yuan)輔材料進廠(chang)、退(tui)貨(huo)等(deng)一系列管理制度,有效(xiao)規避車(che)輛作弊、原(yuan)輔材料數量差錯等(deng)風險。

“‘大財務’管理還實(shi)現(xian)了數據、報表的(de)統一管理,數據的(de)真(zhen)實(shi)性得到了保障,核(he)算速度也比以前(qian)提前(qian)了一天。”張紅旗道出(chu)了大財務管理的(de)又(you)一好處(chu),它為公司的(de)生產(chan)決策提供了及時可靠的(de)數據依據。

“成本(ben)就(jiu)是競爭力,資金(jin)就(jiu)是保(bao)障力。大財務管理為(wei)成本(ben)和資金(jin)加(jia)上了(le)一(yi)層(ceng)堅實的(de)屏障,這(zhe)使公(gong)司在開展各項工作時底氣更足,為(wei)加(jia)快(kuai)企業發展創造(zao)了(le)很好的(de)條件。”李慶文說。

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