職工蘇保增是(shi)新礦伊犁四(si)礦采煤工區的(de)文書兼核算員,最近該(gai)礦工會幫他解決了一個小(xiao)煩(fan)惱(nao)。
“月初(chu)要(yao)統計上月職(zhi)工(gong)(gong)考勤、核算工(gong)(gong)資,工(gong)(gong)作量很(hen)大,非(fei)常忙。在(zai)區班(ban)務(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)方面,我(wo)(wo)還要(yao)將相關公(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)資料(liao)打(da)印兩份,并組(zu)織職(zhi)工(gong)(gong)查閱(yue)核對(dui)簽(qian)字。這兩份材料(liao)一(yi)(yi)份用于(yu)存檔、一(yi)(yi)份用于(yu)公(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)欄(lan)公(gong)(gong)(gong)(gong)示,很(hen)麻煩(fan)也很(hen)浪費(fei)紙張(zhang)。同時(shi),我(wo)(wo)們的(de)區班(ban)務(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)欄(lan)空間(jian)也很(hen)有(you)限,只(zhi)能把很(hen)多張(zhang)表格摞在(zai)一(yi)(yi)起鑲到(dao)塑料(liao)嵌套里進行(xing)公(gong)(gong)(gong)(gong)示,職(zhi)工(gong)(gong)查閱(yue)起來很(hen)不方便,而且職(zhi)工(gong)(gong)想看(kan)看(kan)往(wang)月的(de)公(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)材料(liao)還得找(zhao)我(wo)(wo)借閱(yue)存檔的(de)材料(liao),有(you)時(shi)忙起來也很(hen)難及時(shi)幫(bang)職(zhi)工(gong)(gong)辦理。現在(zai)公(gong)(gong)(gong)(gong)司工(gong)(gong)會推行(xing)了二維碼的(de)區務(wu)班(ban)務(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)模(mo)式,確實幫(bang)我(wo)(wo)解決(jue)了這些工(gong)(gong)作上的(de)小煩(fan)惱,也提升了我(wo)(wo)們公(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)欄(lan)的(de)美觀(guan)性,職(zhi)工(gong)(gong)們也很(hen)喜歡,都(dou)在(zai)學習(xi)掃碼查看(kan)。”蘇保增對(dui)筆者說。
今年(nian)以來,伊犁四礦積極落(luo)實集(ji)團公(gong)司《關于深(shen)化提升廠務公(gong)開(kai)工作(zuo)的(de)實施意見》,持(chi)續加強廠務(wu)公(gong)開(kai)工(gong)作,建立完善了(le)(le)礦、區(qu)隊(dui)(部(bu)室(shi))、班組三級(ji)公(gong)開(kai)主(zhu)渠道,形成(cheng)了(le)(le)以黨委統一領(ling)導(dao),行(xing)(xing)(xing)政為主(zhu)體,工(gong)會主(zhu)要運作,紀檢(jian)進(jin)行(xing)(xing)(xing)監(jian)督的工(gong)作模式(shi),每(mei)月(yue)組織相關部(bu)室(shi)對(dui)區(qu)班務(wu)公(gong)開(kai)情(qing)況進(jin)行(xing)(xing)(xing)監(jian)督檢(jian)查,切實保障職工(gong)的知情(qing)權(quan)、參與(yu)權(quan)、表達(da)權(quan)和監(jian)督權(quan),有(you)效(xiao)促進(jin)了(le)(le)職工(gong)隊(dui)伍穩(wen)定和企(qi)業(ye)和諧健(jian)康發展。同時(shi),該(gai)礦還對(dui)公(gong)開(kai)形式(shi)進(jin)行(xing)(xing)(xing)了(le)(le)創新,在利用(yong)好原有(you)公(gong)開(kai)欄、微信群、QQ群、內部辦公平臺等公開媒介的基礎上,創新引用二維碼公開模式,讓公開內容更豐富、查閱更便捷、公開欄更美觀......
一次(ci)檢查中(zhong)的頭(tou)腦風暴
每月對各區(qu)隊(部室)進(jin)行區(qu)班務公開檢查是伊犁(li)四礦一項固定工作。在6月份檢查工作中,該礦工作人員發現采煤工區公開欄上僅工資單一項內容就有10多頁,全都鑲在一個塑料嵌套里,查閱起來非常不方便,而且受版面空間限制,不可能將所有資料一一平鋪進行公開。
“當時我就在想(xiang),能(neng)(neng)否(fou)通(tong)過(guo)二(er)維碼的(de)(de)方(fang)式(shi),集(ji)中對這些資料進行展(zhan)示(shi),每項公(gong)開區域只放一個二(er)維碼,這樣既能(neng)(neng)發揮(hui)二(er)維碼后臺容量大(da)的(de)(de)優勢(shi),也(ye)能(neng)(neng)讓職工(gong)(gong)查閱起(qi)來更方(fang)便,而且也(ye)能(neng)(neng)使公(gong)開欄(lan)版面更整潔美觀。拋出這個想(xiang)法(fa)后,也(ye)得到(dao)了紀檢同事和工(gong)(gong)區工(gong)(gong)作人員的(de)(de)一致贊同。”伊(yi)犁四礦工(gong)(gong)會副(fu)主席付亞東說。
據(ju)了(le)解(jie),二維碼(ma)是(shi)伊(yi)犁四礦(kuang)特有(you)的(de)一(yi)種管(guan)理(li)模式,先前已在該礦(kuang)財務收費、安全(quan)管(guan)理(li)、黨建工作、迎檢(jian)等(deng)不同領(ling)域進行(xing)了(le)應(ying)用和推(tui)廣,這一(yi)次是(shi)首次在區班務公開領(ling)域進行(xing)嘗試。
職工的(de)事不得草率
有(you)了(le)想法,如何(he)付諸實踐至(zhi)關重要(yao)。廠務公(gong)開工作關乎(hu)著全礦職工的切身(shen)利益,更(geng)是容(rong)不得一絲馬虎和(he)草率。特別是將二維(wei)碼這種(zhong)新模(mo)式(shi)引入公(gong)開管理的(de)合規性,企業內(nei)部資(zi)料上傳(chuan)云端的(de)可靠性等都需(xu)要集體(ti)研究商議,將合規性和(he)(he)風險隱患都一(yi)一(yi)剖(pou)析出來,逐個(ge)加以認定和(he)(he)解決(jue)。該礦組織工會(hui)委員(yuan)和(he)(he)各(ge)車間工會(hui)主(zhu)席召(zhao)開專題(ti)會(hui)議,對推行二(er)維碼(ma)區班務公(gong)開模式(shi)進(jin)行了(le)充分討論,確定了(le)先在(zai)采(cai)煤工區進(jin)行試點運(yun)行,總(zong)結經驗(yan)和(he)(he)改進(jin)措(cuo)施后,再在(zai)全礦各(ge)區隊(部室)和(he)(he)班組中(zhong)進(jin)行推廣。
“我們還向公司黨委進行了(le)專題匯報(bao),并征(zheng)求了(le)行政意見。同時,針對一些政策(ce)、技術、操作工作量等(deng)(deng)問題咨詢了(le)紀檢、人(ren)力(li)資(zi)源等(deng)(deng)相(xiang)關部門(men)和區隊,確保推進工作有序進行。”伊犁四礦副總經濟師、工會副主席趙慶偉介紹說。
“培訓+試點”兩條腿走路
該礦組織各(ge)車間工(gong)會(hui)主席和文書開展了二維(wei)碼維(wei)護專題(ti)培(pei)訓,從平臺注(zhu)冊、創建活(huo)碼、后臺維(wei)護、二維(wei)碼煤化(hua)、邊框選(xuan)擇、logo設(she)(she)計、顏色形狀、名稱等多個(ge)方面(mian)進行(xing)講解和規(gui)范,確保(bao)各區隊可立即著手進行(xing)推(tui)廣。同時,根據保(bao)密要求,重點強調將后臺文件(jian)設(she)(she)置(zhi)為只(zhi)可查閱,不可下載模(mo)式,確保(bao)在做好公(gong)開的(de)基礎上(shang),保(bao)障內部資料的(de)安全使用。
“這次推廣工作,我們朝(chao)著高標準(zhun)、精細化的(de)(de)目標,從(cong)一(yi)(yi)入手就(jiu)嚴格要求,對各區(qu)隊(dui)二(er)(er)維(wei)碼形(xing)(xing)狀、形(xing)(xing)式,后(hou)臺資料上傳格式,掃碼后(hou)主頁面等內容都做了具(ju)體(ti)規定,確保各區(qu)隊(dui)、部室二(er)(er)維(wei)碼基本形(xing)(xing)式保持一(yi)(yi)致。同(tong)時,我們還(huan)有一(yi)(yi)個小創(chuang)新,就(jiu)是在二(er)(er)維(wei)碼配色(se)上,根據專業內涵的(de)(de)不同(tong),為每個區(qu)隊(dui)和機關部室選取(qu)了不同(tong)的(de)(de)顏色(se),在求同(tong)的(de)(de)基礎上,也一(yi)(yi)定程(cheng)度保留(liu)了各區(qu)隊(dui)特色(se)。”該(gai)礦工會副主席付亞(ya)東介紹說。
在初期(qi)推廣中,該礦選(xuan)取采煤工(gong)區進行了(le)(le)試點運(yun)行,工(gong)會干部和區隊管理人(ren)員(yuan)一(yi)同(tong)討論設計(ji)方案,維(wei)(wei)護后臺資料(liao)數(shu)據(ju),調整公開欄版面,并進行了(le)(le)職工(gong)滿意(yi)度(du)座談調查(cha),保證了(le)(le)二維(wei)(wei)碼區班(ban)務公開模式推廣效果(guo)。
“我們按照(zhao)公(gong)司工(gong)(gong)會要求,并(bing)結合(he)區隊實際,在推廣上(shang)做了一(yi)(yi)個(ge)小調整,就是讓(rang)(rang)二維碼模式(shi)和傳統紙(zhi)質模式(shi)并(bing)行一(yi)(yi)段時間(jian),讓(rang)(rang)一(yi)(yi)些年齡較大或是智能(neng)手機操作(zuo)不熟練的(de)職(zhi)工(gong)(gong)有一(yi)(yi)個(ge)緩沖期,但這個(ge)時間(jian)不會太長,下一(yi)(yi)步(bu)紙(zhi)質公(gong)開將逐步(bu)退出。”伊犁四礦采(cai)煤工(gong)(gong)區黨支部書記、車間(jian)工(gong)(gong)會主席亓(qi)春雨說。
“在(zai)我(wo)們工區(qu)試點運行(xing),也是(shi)幫助我(wo)們進(jin)一步完善公(gong)開(kai)工作。面對更加廣(guang)泛的(de)公(gong)開(kai)平臺(tai),我(wo)們有(you)信心將區(qu)隊(dui)事務公(gong)開(kai)在(zai)陽光(guang)下,守好(hao)職工的(de)‘錢袋子’。而且在公開時限上,我們也邁向了一個新層次,現在是所有公開內容長期存在,職工可隨時調閱。”伊犁四礦采煤工區區長高龍說。
由點及面收獲成效
該礦(kuang)(kuang)工(gong)會通(tong)(tong)過(guo)采煤工(gong)區的試點運行(xing),對積累的經驗和(he)存在(zai)的不(bu)(bu)足(zu)進(jin)行(xing)了系(xi)統(tong)(tong)總結和(he)改進(jin),制定下發《關(guan)于推(tui)行(xing)二(er)維(wei)碼(ma)區班務公(gong)(gong)開模式(shi)的通(tong)(tong)知》,將(jiang)二(er)維(wei)碼(ma)在(zai)全礦(kuang)(kuang)各區隊(dui)和(he)機關(guan)部(bu)(bu)(bu)室進(jin)行(xing)了全面(mian)推(tui)廣,形(xing)成了區隊(dui)各公(gong)(gong)開項目分別一個(ge)二(er)維(wei)碼(ma),各機關(guan)部(bu)(bu)(bu)室每(mei)個(ge)部(bu)(bu)(bu)門一個(ge)二(er)維(wei)碼(ma)的區班務公(gong)(gong)開新模式(shi)。同時,該礦(kuang)(kuang)要求各區隊(dui)、部(bu)(bu)(bu)室將(jiang)今年以(yi)來各月(yue)公(gong)(gong)開資(zi)料全部(bu)(bu)(bu)上傳后臺,供職工(gong)隨時查閱(yue)往期公(gong)(gong)開內(nei)容。通(tong)(tong)過(guo)以(yi)上方(fang)式(shi),徹底解決了區隊(dui)區班務公(gong)(gong)開職工(gong)查閱(yue)不(bu)(bu)方(fang)便,公(gong)(gong)開欄(lan)版面(mian)不(bu)(bu)足(zu)、內(nei)容受(shou)限,公(gong)(gong)開欄(lan)不(bu)(bu)美觀整潔,機關(guan)部(bu)(bu)(bu)室部(bu)(bu)(bu)務公(gong)(gong)開欄(lan)不(bu)(bu)統(tong)(tong)一等系(xi)列問題,為該礦(kuang)(kuang)公(gong)(gong)開工(gong)作(zuo)開辟(pi)了新境界。
“最(zui)近區隊公開欄上突然多了很多二維碼(ma),大家都覺得好奇,我(wo)也拿出手機掃了掃碼(ma),打開之(zhi)后是(shi)我(wo)們(men)6月份的出勤公示。這(zhe)種‘掃碼’模式很便捷,拍個照片存在手機里,隨時隨地都可以看到,就是回山東探親也不耽誤查看公開內容。”伊犁(li)四礦生產輔助工區職工王亮說。
此(ci)外,該礦在(zai)區隊、部室公(gong)開工作應用二維(wei)碼(ma)的基礎上,還把這項小(xiao)創新(xin)延伸到班(ban)務(wu)公(gong)開,每一個班(ban)組都設置一個二維(wei)碼(ma),將班(ban)組需要公(gong)開內容納入(ru)平臺(tai)管(guan)理(li),進一步深化了(le)三級公(gong)開主渠道,打(da)通了(le)廠務(wu)公(gong)開“最后一公里”。
“每天下班(ban)(ban),我(wo)會將當(dang)班(ban)(ban)班(ban)(ban)組成員(yuan)的日得分等情況公布在二維碼上,職工(gong)有異(yi)議可隨時(shi)提出來,然后再討論平(ping)衡。雖然比平(ping)時(shi)多了一道(dao)程序(xu),但能更公平(ping)、公正、高效的處理好(hao)班(ban)(ban)內事務,也(ye)是值得的。”伊犁四(si)礦采煤工區(qu)班(ban)組長史煥才說。
“把(ba)二維碼(ma)應用到公開工作中是我們的一(yi)個(ge)特色,既節省(sheng)了空間、費用(yong),還非常便(bian)捷,同(tong)時(shi)也方便(bian)職(zhi)工(gong)查閱,可以說大(da)幅提升了我們公(gong)開工(gong)作(zuo)水平(ping)。接下來,我們(men)將進一步深(shen)化“碼”上的公開模式,不(bu)斷優化(hua)和改進公(gong)開工作(zuo),推(tui)進公(gong)開工作(zuo)制度化(hua)、規范化(hua)、程序化(hua),為礦井高質量(liang)發(fa)展提供堅強保證(zheng)。”該礦副總經濟師、工會副主席趙慶偉說。