
職(zhi)工蘇(su)保增是新礦伊犁四礦(kuang)(kuang)采煤工區的文書(shu)兼核算員,最近該礦(kuang)(kuang)工會幫他解決了一(yi)個(ge)小煩惱。
“月初要(yao)統計上月職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工考勤、核算工資(zi),工作量很(hen)大,非常忙(mang)。在(zai)區(qu)班(ban)(ban)務(wu)(wu)公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)方(fang)面,我(wo)(wo)還要(yao)將(jiang)相關公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)資(zi)料(liao)打印(yin)兩份,并組織(zhi)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工查(cha)(cha)閱(yue)(yue)核對簽(qian)字。這兩份材(cai)(cai)料(liao)一(yi)份用于(yu)(yu)存檔、一(yi)份用于(yu)(yu)公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)欄(lan)公(gong)(gong)示(shi)(shi),很(hen)麻煩也很(hen)浪費紙張。同時(shi),我(wo)(wo)們的(de)(de)(de)區(qu)班(ban)(ban)務(wu)(wu)公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)欄(lan)空間也很(hen)有限,只能把很(hen)多張表(biao)格摞在(zai)一(yi)起鑲到塑料(liao)嵌套里進行(xing)公(gong)(gong)示(shi)(shi),職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工查(cha)(cha)閱(yue)(yue)起來很(hen)不方(fang)便,而且職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工想(xiang)看(kan)看(kan)往月的(de)(de)(de)公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)材(cai)(cai)料(liao)還得找我(wo)(wo)借閱(yue)(yue)存檔的(de)(de)(de)材(cai)(cai)料(liao),有時(shi)忙(mang)起來也很(hen)難及時(shi)幫(bang)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工辦理。現在(zai)公(gong)(gong)司工會(hui)推行(xing)了(le)二(er)維碼的(de)(de)(de)區(qu)務(wu)(wu)班(ban)(ban)務(wu)(wu)公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)模式,確(que)實幫(bang)我(wo)(wo)解決(jue)了(le)這些工作上的(de)(de)(de)小煩惱,也提升了(le)我(wo)(wo)們公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)欄(lan)的(de)(de)(de)美觀性,職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工們也很(hen)喜(xi)歡(huan),都在(zai)學習(xi)掃碼查(cha)(cha)看(kan)。”蘇保增對筆者說。
今年以來,伊犁四(si)礦積(ji)極落實集團公司《關于深化(hua)提升廠務公開工(gong)作的實施意見》,持續加強廠務公(gong)開(kai)工(gong)作,建立完善了(le)礦、區隊(dui)(部室)、班(ban)組(zu)三級公(gong)開(kai)主渠道,形成了(le)以(yi)黨委(wei)統一領導,行政(zheng)為主體,工(gong)會(hui)主要運作,紀檢進(jin)行監(jian)督的(de)工(gong)作模(mo)式,每月組(zu)織相關部室對(dui)區班(ban)務公(gong)開(kai)情況進(jin)行監(jian)督檢查,切(qie)實保障(zhang)職(zhi)工(gong)的(de)知情權(quan)、參與權(quan)、表達權(quan)和監(jian)督權(quan),有效促進(jin)了(le)職(zhi)工(gong)隊(dui)伍穩定(ding)和企(qi)業和諧健康發(fa)展。同(tong)時,該礦還對(dui)公(gong)開(kai)形式進(jin)行了(le)創(chuang)新,在(zai)利用好(hao)原有公(gong)開(kai)欄、微(wei)信群(qun)、QQ群、內部辦公平臺等公開媒介的基礎上,創新引用二維碼公開模式,讓公開內容更豐富、查閱更便捷、公開欄更美觀......
一次檢(jian)查中的(de)頭腦(nao)風暴
每(mei)月(yue)對各區隊(部室(shi))進(jin)行(xing)區班務公開檢查是伊犁四礦一項(xiang)固定工(gong)作(zuo)。在6月份檢查工作中,該礦工作人員發現采煤工區公開欄上僅工資單一項內容就有10多頁,全都鑲在一個塑料嵌套里,查閱起來非常不方便,而且受版面空間限制,不可能將所有資料一一平鋪進行公開。
“當時我就在想,能否通(tong)過(guo)二(er)(er)維(wei)碼的(de)方(fang)式,集中對(dui)這些資料進行展示,每項公開區(qu)域(yu)只放一個二(er)(er)維(wei)碼,這樣既能發揮二(er)(er)維(wei)碼后(hou)臺容量大的(de)優勢(shi),也(ye)能讓職工(gong)查閱起來更(geng)方(fang)便,而且(qie)也(ye)能使公開欄版面更(geng)整潔美(mei)觀。拋出這個想法后(hou),也(ye)得到了紀檢同事(shi)和工(gong)區(qu)工(gong)作人員的(de)一致(zhi)贊同。”伊犁四礦工(gong)會副主席(xi)付亞東說。
據(ju)了(le)解,二維(wei)碼是伊犁(li)四礦特有的一種(zhong)管理模式,先前已在(zai)(zai)該礦財(cai)務收費、安全管理、黨建工作、迎檢(jian)等不同領(ling)域進(jin)(jin)行了(le)應用和(he)推廣,這一次是首次在(zai)(zai)區班務公開(kai)領(ling)域進(jin)(jin)行嘗試。
職(zhi)工的事不得(de)草率(lv)
有了想法(fa),如何付諸實踐至關重(zhong)要。廠務公開工作關乎著全礦職(zhi)工的(de)切(qie)身利益,更(geng)是容不得一絲馬虎和草率。特(te)別(bie)是將二維(wei)碼(ma)這種新模式引入公開管理的(de)合規(gui)性,企業(ye)內部資料上傳云(yun)端的(de)可靠性等都需(xu)要集(ji)體(ti)研究商議(yi),將合規(gui)性和(he)風險(xian)隱患都一一剖析出來,逐個加以認定和(he)解(jie)決。該礦(kuang)組織工會(hui)委員和(he)各車間(jian)工會(hui)主席(xi)召開專題(ti)會(hui)議(yi),對推(tui)行(xing)(xing)二維碼(ma)區(qu)班務公開模式進(jin)行(xing)(xing)了充(chong)分討論(lun),確定了先在采煤(mei)工區(qu)進(jin)行(xing)(xing)試(shi)點運行(xing)(xing),總結經(jing)驗(yan)和(he)改進(jin)措施后,再在全礦(kuang)各區(qu)隊(部室)和(he)班組中(zhong)進(jin)行(xing)(xing)推(tui)廣。
“我們還(huan)向(xiang)公司黨委進行了專題匯報,并(bing)征(zheng)求了行政意見。同(tong)時,針對一些政策(ce)、技術、操(cao)作工作量等(deng)問題咨(zi)詢了紀檢、人力(li)資源等(deng)相關部門和區(qu)隊(dui),確保推進工作有序進行。”伊犁(li)四礦副總經(jing)濟師(shi)、工會副主席(xi)趙(zhao)慶偉介紹說(shuo)。
“培訓+試點”兩條腿走(zou)路
該礦組織(zhi)各車間工會(hui)主席和文書開展(zhan)了二維(wei)碼維(wei)護專題培訓(xun),從平臺注冊、創建活碼、后臺維(wei)護、二維(wei)碼煤化、邊(bian)框選擇、logo設計、顏(yan)色(se)形狀、名稱等(deng)多個方(fang)面進行講(jiang)解和規(gui)范,確(que)保(bao)各區隊可(ke)立即著手進行推廣。同時(shi),根據保(bao)密要求,重點(dian)強(qiang)調將(jiang)后臺文(wen)件設置為(wei)只可(ke)查閱,不可(ke)下(xia)載模(mo)式,確(que)保(bao)在做好公開的(de)(de)基(ji)礎上,保(bao)障(zhang)內部資料的(de)(de)安(an)全使用。
“這次推廣(guang)工作,我(wo)們(men)朝著高(gao)標準(zhun)、精細化(hua)的目標,從一入手(shou)就(jiu)嚴(yan)格要求,對各(ge)區(qu)隊二(er)維(wei)碼形狀、形式,后(hou)臺資料上傳格式,掃碼后(hou)主(zhu)頁面(mian)等內容都做了具體(ti)規定,確保各(ge)區(qu)隊、部(bu)室二(er)維(wei)碼基(ji)本形式保持一致。同時,我(wo)們(men)還(huan)有(you)一個小創新,就(jiu)是在(zai)二(er)維(wei)碼配色上,根據(ju)專(zhuan)業(ye)內涵的不同,為(wei)每個區(qu)隊和機關部(bu)室選取了不同的顏色,在(zai)求同的基(ji)礎上,也一定程度保留了各(ge)區(qu)隊特色。”該(gai)礦工會副主(zhu)席(xi)付(fu)亞東介紹說。
在初期推廣中,該礦(kuang)選取采煤工區進行了(le)試點運行,工會干部和區隊管理(li)人(ren)員一(yi)同討論設(she)計(ji)方案,維(wei)護后臺資(zi)料數據,調整公開欄版面,并進行了(le)職工滿(man)意(yi)度(du)座談調查,保證了(le)二維(wei)碼區班(ban)務公開模式推廣效果。
“我(wo)們(men)按照(zhao)公司工會要(yao)求,并結合(he)區隊實際,在(zai)推廣上做了(le)一(yi)個小調(diao)整,就是讓二維碼模式和傳統紙(zhi)質模式并行(xing)一(yi)段時間,讓一(yi)些年(nian)齡(ling)較大或(huo)是智能手機(ji)操作不(bu)熟練(lian)的職工有(you)一(yi)個緩沖期,但這個時間不(bu)會太長,下一(yi)步(bu)紙(zhi)質公開(kai)將逐(zhu)步(bu)退出。”伊犁四礦采(cai)煤工區黨支部書(shu)記、車(che)間工會主席(xi)亓春雨說(shuo)。
“在(zai)(zai)我們工(gong)區試點運行,也(ye)是幫助(zhu)我們進一(yi)步完善(shan)公開工(gong)作。面對更加廣泛的公開平臺(tai),我們有信心將區隊事務(wu)公開在(zai)(zai)陽光下,守好(hao)職(zhi)工(gong)的‘錢袋子’。而且在公開時限上,我們也邁向了一個新層次,現在是所有公開內容長期存在,職工可隨時調閱。”伊犁(li)四礦采煤工區(qu)區(qu)長高龍說。
由(you)點及面收獲成效
該礦工(gong)(gong)會通過采煤工(gong)(gong)區(qu)的(de)(de)試點運行,對積累(lei)的(de)(de)經驗(yan)和存在(zai)的(de)(de)不足(zu)進行了(le)(le)系統總(zong)結和改(gai)進,制定下發《關于推行二維碼(ma)(ma)(ma)區(qu)班務(wu)公(gong)開(kai)模(mo)式的(de)(de)通知》,將二維碼(ma)(ma)(ma)在(zai)全礦各(ge)(ge)區(qu)隊和機關部(bu)(bu)室(shi)進行了(le)(le)全面推廣(guang),形成了(le)(le)區(qu)隊各(ge)(ge)公(gong)開(kai)項(xiang)目(mu)分別一(yi)(yi)個二維碼(ma)(ma)(ma),各(ge)(ge)機關部(bu)(bu)室(shi)每(mei)個部(bu)(bu)門一(yi)(yi)個二維碼(ma)(ma)(ma)的(de)(de)區(qu)班務(wu)公(gong)開(kai)新模(mo)式。同時,該礦要求各(ge)(ge)區(qu)隊、部(bu)(bu)室(shi)將今年以來(lai)各(ge)(ge)月公(gong)開(kai)資料(liao)全部(bu)(bu)上(shang)傳后臺,供職工(gong)(gong)隨時查(cha)閱往期公(gong)開(kai)內容。通過以上(shang)方式,徹底解(jie)決了(le)(le)區(qu)隊區(qu)班務(wu)公(gong)開(kai)職工(gong)(gong)查(cha)閱不方便(bian),公(gong)開(kai)欄(lan)版面不足(zu)、內容受(shou)限,公(gong)開(kai)欄(lan)不美觀整潔,機關部(bu)(bu)室(shi)部(bu)(bu)務(wu)公(gong)開(kai)欄(lan)不統一(yi)(yi)等(deng)系列問題,為該礦公(gong)開(kai)工(gong)(gong)作開(kai)辟了(le)(le)新境界。
“最近區隊公開(kai)(kai)欄上(shang)突(tu)然多了很多二維碼(ma),大(da)家都覺得好奇,我也拿(na)出手機掃了掃碼(ma),打開(kai)(kai)之后是(shi)我們6月份的出勤公示。這種‘掃碼’模式很便捷,拍個照片存在手機里,隨時隨地都可以看到,就是回山東探親也不耽誤查看公開內容。”伊犁(li)四礦生(sheng)產輔助工(gong)區職工(gong)王亮說。
此外(wai),該礦在區隊、部室公(gong)開(kai)(kai)工作(zuo)應(ying)用(yong)二(er)維碼的基礎(chu)上,還把這項(xiang)小創新延伸到班務公(gong)開(kai)(kai),每一個班組都(dou)設置一個二(er)維碼,將班組需要公(gong)開(kai)(kai)內容納入平臺管理,進一步深化(hua)了(le)三級公(gong)開(kai)(kai)主渠(qu)道,打(da)通了(le)廠(chang)務公(gong)開(kai)(kai)“最后一公里”。
“每天(tian)下(xia)班,我(wo)會將當班班組成員的(de)日得分等情況(kuang)公布在二維碼上,職工(gong)有異議可隨時提出(chu)來,然后再討論平衡(heng)。雖然比平時多(duo)了一(yi)道程序(xu),但能更公平、公正、高效的(de)處理好班內事務,也是值得的(de)。”伊犁(li)四礦采煤工區班組長史(shi)煥才(cai)說(shuo)。
“把(ba)二維碼(ma)應用到公(gong)開(kai)工(gong)作(zuo)中是我(wo)(wo)們(men)(men)的一個(ge)特色,既(ji)節省了(le)空間(jian)、費用,還非常便捷,同時也方便職工(gong)(gong)查閱,可以(yi)說(shuo)大幅(fu)提升(sheng)了(le)我(wo)(wo)們(men)(men)公開工(gong)(gong)作水(shui)平(ping)。接下來,我們將進一步深化“碼”上的公開模式(shi),不斷(duan)優化(hua)和改(gai)進(jin)公開工作,推進(jin)公開工作制度化(hua)、規范(fan)化(hua)、程序化(hua),為礦井高質量發展提(ti)供堅強保證。”該礦副總經濟師、工會副主席趙慶偉說。