“合(he)同創建要仔細，數(shu)量金(jin)額莫(mo)大意(yi)。模板貿易買賣方(fang)，后定(ding)標識(shi)要注意(yi)……”為提高崗(gang)位標準操(cao)作(zuo)流(liu)程的實(shi)效性(xing)，日前，臨礦集團(tuan)物(wu)商集團(tuan)積(ji)極組織業(ye)務內(nei)勤、倉儲配送等(deng)專業(ye)結合(he)工作(zuo)實(shi)際，簡(jian)化崗(gang)位標準操(cao)作(zuo)流(liu)程，編(bian)制了《內(nei)控(kong)管理精益化“順(shun)口(kou)溜”》，便于員工記憶使用。

該集團把(ba)效能提升作為促進物流(liu)貿易高質(zhi)量發(fa)展的(de)切入點，組織專人對風(feng)險管(guan)(guan)理、供應鏈系(xi)(xi)統(tong)、倉儲監管(guan)(guan)出入庫、配送站等4類業務10項流(liu)程(cheng)進行全(quan)面、系(xi)(xi)統(tong)的(de)梳理，規(gui)劃最優路徑，編寫成(cheng)言簡意賅(gai)、朗朗上口(kou)的(de)“順口(kou)溜”，同時配以流(liu)程(cheng)圖(tu)明確工作步驟，促進工作流(liu)程(cheng)更優化、更直觀。

《內(nei)(nei)(nei)控(kong)管理(li)精益化“順口溜”》一(yi)方面做好部(bu)門(men)之間流(liu)程(cheng)的(de)減法(fa)，劃定各(ge)自(zi)責(ze)任(ren)范圍，堅持刪繁就簡，壓縮(suo)審批時限，提高(gao)工(gong)作(zuo)效率。另(ling)一(yi)方面做好部(bu)門(men)內(nei)(nei)(nei)部(bu)流(liu)程(cheng)的(de)加法(fa)，對部(bu)門(men)內(nei)(nei)(nei)部(bu)單項工(gong)作(zuo)的(de)流(liu)程(cheng)進一(yi)步細化，提高(gao)工(gong)作(zuo)精準度，建立流(liu)程(cheng)驅動、協(xie)(xie)同(tong)協(xie)(xie)作(zuo)的(de)精益化管理(li)模式。

“內(nei)勤工作細碎(sui)繁瑣，以前(qian)經常會犯(fan)忘(wang)記蓋章、忘(wang)記上傳附件(jian)等錯誤，重復修改浪(lang)費不少時間。現在有了‘順口溜’和工作流程圖，直(zhi)觀明了，一(yi)看(kan)就懂、一(yi)學就會，再(zai)也不用擔(dan)心丟三落四(si)了。”物商集團(tuan)魯北公(gong)司(si)業務內(nei)勤竇茜表示(shi)。

頂層設計(ji)優化流程、拒絕(jue)低效(xiao)無效(xiao)工作是該集團精益(yi)化管理(li)的總體(ti)要求(qiu)。“順口(kou)溜”地毯(tan)式(shi)盤點(dian)了(le)合(he)同審批、出入庫等流程中(zhong)易錯、易漏、易混淆的節(jie)點(dian)，填(tian)補流程“空白”，保證(zheng)業(ye)務類型(xing)“有(you)(you)規可(ke)依”，流程節(jie)點(dian)“有(you)(you)據可(ke)查”，做到上下貫(guan)通、左右(you)聯動，提(ti)高工作規范(fan)化、制度化水平，有(you)(you)力推(tui)進(jin)精益(yi)管控、挖潛增效(xiao)。